Indkaldelse til skriftlig generalforsamling den 25 Nov 2020 med samme dagsorden.
Selvom det daglige antal af nye Covid-19 smittede for tiden er nedadgående kan vi desværre endnu ikke være sikker på at forsamlingsgrænsen på 10 personer vil blive ophævet, så vi kan afholde en generalforsamling i Trommen den 25. november 2020.
På denne ekstraordinære baggrund ønsker bestyrelsen at gennemføre en skriftlig generalforsamling, så grundlaget for grundejerforeningens videre aktivitet ligger fast. Stemmesedler til generalforsamlingen kan hentes nedenfor.
Grundejerforeningens revisor, Sabine Olsen (Ge 4) og bestyrelsens ordførerkandidat Jens Thomsen (Ga 6) har erklæret sig villige til at modtage vedlagte afstemningsformular (kopi af dagsordenen) og til at optælle stemmerne.
Formularen kan eventuelt scannes og mailes til sabinejc@gmail.com
Alle svar skal være afleveret senest kl. 24 den 25. november 2020
For god ordens skyld gøres opmærksom på, at der ikke kan tages nye emner eller forslag op til behandling på denne generalforsamling. (Grænsen herfor var 1. sept. 2020).
Medlemmer, der ønsker at stille spørgsmål eller afgive bemærkninger til bestyrelsen, kan gøre dette med email før for den 25. november 2020, og senest den 23 november 2020, med angivelse af om spørgsmål eller bemærkning ønskes medtaget i referatet. Bestyrelsen tilstræber at besvare spørgsmål løbende og før den 25 november.
Af hensyn til de beboere, der ikke føler sig fortrolige med de elektroniske medier, har bestyrelsen besluttet ikke at forsøge at bruge TEAMS eller ZOOM til en elektronisk generalforsamling.
Bemærk at dagsordenens punkt 3.1 (Udskiftning af varmemålere) kræver godkendelse af mindst 3/4 af de afgivne stemmer og at mindst 2/3 af medlemmerne afgiver stemme.
Deltagelse i afstemningen er derfor vigtig.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.