Vedtægter

I. Navn, hjemsted og formål:

§ 1. Foreningens navn er: “Ved Mortenstrupvej”, dens hjemsted er Hørsholm Kommune.

§ 2. Foreningens formål og forpligtelser er:

  1. at varetage bebyggelsens fælles anliggender,
  2. at vedligeholde, eventuelt forny, anlæg af fælles arealer.
  3. at vedligeholde, eventuelt forny, anlæg af fælles veje og stier,
  4. at vedligeholde, eventuelt forny, fælles kloak-, vand-, elektricitets- og varmeledninger samt fælles TV-antenneanlæg.
  5. at vedligeholde vejbelysning,
  6. at administrere den fælles varmecentral i overensstemmelse med den på hver af medlemmernes ejendom herom tinglyste deklaration.

§ 3. Ejerne af nedennævnte matrikelnumre af Usserød by, Hørsholm sogn, skal være med­lem, og der kan ikke optages andre som medlem af foreningen:

Matrikelnumrene: 2t, 2u, 2v, 2x, 2y, 2z, 2æ, 2ø, 2aa, 2ab, 2ac, 2ad, 2ae, 2af, 2ag, 2ah, 2ai, 2ak, 2al, 2am, 2an,2ao, 2ap, 2aq, 2ar, 2as, 2at, 2au, 2av, 2ax, 2ay, 2az, 2aæ, 2aø, 2ba, 2bb, 2bc, 2bd, 2be, 2bf, 2bg, 2bh, 2bi, 2bk, 2bl, 2bm, 2bn, 2bo, 2bp, 2bq, 2br, 2bs, 2bt, 2bu, 2bv, 2bx, 2by, 2bz, 2bæ, 2bø, 2ca, 2cb, 2cc, 2cd, 2q.

Når et medlem afhænder sin ejendom, er han pligtig at underrette bestyrelsen om køberens navn, stilling og bopæl. Et medlems forpligtelser overfor foreningen ophører, når bestyrelsen har optaget køberen som medlem af foreningen og køberens adkomst til ejen­dommen er tinglyst som endelig. Et udtrædende medlem kan ikke gøre krav gældende mod foreningen eller dens formue, men rettigheder og forpligtelser overføres til ejendommens nye ejer.

II. Kontingent og varmebidrag.

§ 4. Kontingent betales forud og fastsættes på den ordinære generalforsamling for et år adgangen ved simpel stemmeflerhed.

Det samlede kontingent betales med lige store beløb af de enkelte grundejere for hver ejendom, uanset ejendommens størrelse og uanset om ejendommen støder op til fælles vej eller fællesarealer.

§ 5. Restancer inddrives efter reglerne i renteloven.

I tilfælde af søgsmål er medlemmerne pligtige at give møde ved retten i Hørsholm.

III. Generalforsamling.

§ 6. Generalforsamlingen har indenfor de i vedtægterne fastsatte bestemmelser den øverste myn­dighed i foreningens anliggender.

§ 7. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i oktober og indvarsles mindst 14 dage forud ved skriftlig meddelelse. Meddelelsen skal indeholde dagsorden samt vedlægges det reviderede regnskab.

§ 8. Sager, som af medlemmer ønskes forelagt den ordinære generalforsamling, må skriftligt motive­rede være tilstillet formanden inden den 1. september.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer til foreningens formand fremsætter skriftlig begæring herom, hvilken be­gæring tillige skal indeholde angivelse af, hvad der på generalfor­samlingen ønskes behandlet, samt hvilke forslag der ønskes sat under afstemning.

Bestyrelsen skal inden 14 dage efter begæringens modtagelse indkalde generalforsamlingen med 14 dages varsel.

§ 10. På den ordinære generalforsamling foretages følgende:

  1. Valg af dirigent.
  2. Formanden aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
  3. Eventuelle forslag (§8).
  4. Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse.
  5. Vedtagelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse afbetalingsterminer.
  6. Valg af bestyrelse (§15).
  7. Valg af revisor (§21).
  8. Eventuelt.

§ 11. Generalforsamlings afstemninger foretages ved håndsoprækning. Skriftlig afstem­ning kan for­langes af dirigenten, bestyrelsen eller mindst 10% af tilstedeværende medlemmer.

§ 12. På generalforsamlingen kan der kun afgives 1 stemme per ejendom.

Stemmeret kan kun udøves af grundejerne og kun vedrørende egen ejendom – dog kan nævnte stemmeret udøves af ægtefælle eller ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Ved fuldmagt kan der kun udøves stemmeret for een anden grundejer udover stemmeret­ten vedrørende egen ejen­dom.

§ 13. På generalforsamlingen afgøres de forelagte sager ved simpel stemmeflerhed, dog med følgende begrænsninger:

  1. Forandring af vedtægterne eller tilføjelser til disse.
  2. Forslag vedrørende eventuelle fælles etableringer.
  3. Tilslutning til anden forening.
  4. Ophævelse af foreningen (kan kun ske med kommunalbestyrelsens samtykke).

I de under a. – d- nævnte tilfælde kræves, at mindst to tredjedele af medlemmerne er til stede, og beslutningen træffes med mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer. Er beslutninger truffet med et sådant flertal, uden at to tredjedele af medlemmerne er til stede, indkaldes med 14 dages varsel en ny generalforsamling, på hvilken den først trufne beslutning endeligt kan vedtages med tre fjerdedele af de afgivne stemmer, uden hensyn til antallet af mødte medlemmer.

§ 14. Over forhandlingerne på generalforsamlingen udarbejdes et referat, der underskrives af dirigen­ten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer (såvel de afgåede som de nyvalgte) og danner bevis for det på generalforsamlingen passerede.

IV. Bestyrelsen.

§ 15. Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, som vælges for to år ad gangen. Desuden vælges to suppleanter. Genvalg kan finde sted.

§ 16. Bestyrelsen vælger selv blandt sine medlemmer formand, næstformand og kasserer og fordeler i øvrigt arbejdet vedrørende varmecentralen, fællesarealet og øvrige fælles anliggender blandt sine medlemmer og suppleanter. Næstformanden fungerer som sekretær for foreningen.

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan ikke modtage vederlag for det arbejde, de udfører for foreningen. Bestyrelsen kan antage lønnet hjælp og er bemyndiget til at afholde andre direkte om­kostninger.

§ 17. Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af foreningen og er legitimeret med bindende virkning for samtlige medlemmer at foretage enhver for opfyldelsen af grundejerforeningens formål og forpligtelser nødvendig disposition, herunder:

  1.  Med bindende virkning for foreningens medlemmer at træffe aftale med kommunen eller et privat firma om vedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og fælles­arealer.
  2. Tegning af de for foreningen nødvendige forsikringer.
  3. Med bindende virkning for foreningens medlemmer at sørge for renholdelse, vedligeholdelse, herunder også mindre fornyelser, af varmecentral, antenneanlæg og fælles ledninger af enhver art. Større fornyelser må forelægges generalforsamlingen.

§ 18. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden eller de øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

På bestyrelsesmøderne fører formanden og i hans forfald næstformanden forsædet.

Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

Forslag kan kun vedtages, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer stemmer for forslaget.

Over bestyrelsesmøderne udarbejder sekretæren et referat, der skal godkendes på næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvis beslutninger for at være bindende for foreningen, skal fore­lægges bestyrelsen til godkendelse.

§ 19. Foreningen tegnes af tre medlemmer af bestyrelsen.

Ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom, som kun kan ske ifølge generalforsamlings­beslutning, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

V. Regnskab og revision

§ 20. Kassereren modtager og kvitterer for alle indtægter og skal føre en kassebog, samt en fuldstændig medlemsfortegnelse.

Kassebogen skal til enhver tid være tilgængelig for bestyrelsen. Foreningens penge indsættes i bank eller sparekasse, hvorfra der kun kan hæves af kassereren efter attest fra formanden eller den, der har ansvaret for det pågældende område.

§ 21. Regnskabsåret er fra 1. juli til 30. juni. Til at revidere foreningens regnskab vælges på hvert års ordinære generalforsamling en revisor ( § 10 pkt. 7).

VI. Ikrafttræden

§ 22. Disse vedtægter, der træder i kraft straks, er lovligt vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 21/4 1977 og erstatter de oprindelige vedtægter fra den stiftende general­forsamling den 30. april 1969.

Hørsholm, den 17/1 1983

Ændring af § 5, som vedtaget på den ordinære generalforsamling 31/10 2005, er indført i ovenstående tekst.

Hørsholm, den 1/11 2005